Was ist eine Betriebsgenehmigung?
Es ist die Gesamtheit der technischen und administrativen Verfahren, die ein Lokal oder einen Betrieb dazu berechtigen, eine wirtschaftliche Tätigkeit unter Einhaltung der Vorschriften zu Sicherheit, Barrierefreiheit, Brandschutz und Umwelt auszuüben.
Auf den Balearen wird die Regelung für die Einrichtung und Ausübung von Tätigkeiten durch das Gesetz 7/2013 vom 26. November, geändert durch das Gesetz 6/2019, geregelt. Diese Vorschrift stuft die Tätigkeiten ein und legt fest, welches Verfahren jede von ihnen benötigt.
Arten dauerhafter Tätigkeit
Tätigkeiten mit festem Standort werden je nach ihrem Risiko- und Auswirkungsniveau in drei Arten eingestuft, die in Anhang I des Gesetzes festgelegt sind. Von dieser Einstufung hängt das Verfahren ab, das Sie benötigen:
| Art | Wie sie abgewickelt wird | Technische Unterlagen |
|---|---|---|
| Größere | Installationsgenehmigung: die Gemeinde genehmigt vor Beginn (vorherige Kontrolle) | Vollständiges technisches Projekt |
| Kleinere | Verantwortliche Erklärung: die Tätigkeit beginnt mit der Einreichung | Projekt oder technische Unterlagen |
| Unbedenkliche | Verantwortliche Erklärung: die Tätigkeit beginnt mit der Einreichung | Technische Grundunterlagen |
Größere Tätigkeit
Das sind die mit dem größten Risiko oder den größten Auswirkungen (Titel I von Anhang I). Sie erfordern eine Installationsgenehmigung: die Gemeinde muss das Projekt genehmigen, bevor mit den Arbeiten oder der Tätigkeit begonnen wird. Es ist das umfassendste Verfahren und dasjenige, das die meisten technischen Unterlagen verlangt.
Kleinere Tätigkeit
Das sind die, die weder als größere noch als unbedenkliche eingestuft sind. Sie werden mittels einer verantwortlichen Erklärung in Begleitung des Projekts oder der technischen Unterlagen begonnen, ohne auf eine vorherige Genehmigung warten zu müssen: die Kontrolle der Verwaltung erfolgt nachträglich.
Unbedenkliche Tätigkeit
Das sind die, die keine erheblichen Risiken aufweisen (Titel III von Anhang I). Sie werden mit einer verantwortlichen Erklärung mit minimalen Unterlagen abgewickelt und sind von regelmäßigen Überprüfungen befreit.
Wissen Sie nicht, in welche Kategorie Ihr Betrieb fällt?
Die Einstufung hängt von den Parametern des Anhangs I ab (Art der Tätigkeit, Fassungsvermögen, Fläche, Leistung usw.). Wir prüfen Ihren Fall und bestätigen Ihnen das Verfahren, das Sie benötigen, sowie die damit verbundenen Unterlagen.
Welche Vorschriften und Anforderungen müssen Sie erfüllen?
Um die Genehmigung zu erhalten, muss das Lokal die technischen und branchenspezifischen Vorschriften erfüllen, die seiner Tätigkeit entsprechen. Die häufigsten Anforderungen sind:
Regelmäßige Überprüfung der Tätigkeit
Die Genehmigung zu erhalten ist nicht das Ende des Weges: Das Gesetz 7/2013 verpflichtet dazu, dauerhafte Tätigkeiten einer regelmäßigen technischen Überprüfung alle 10 Jahre zu unterziehen, um zu prüfen, ob die Anlagen weiterhin die Bedingungen an Sicherheit, Hygiene und Umwelt erfüllen, mit denen sie genehmigt wurden.
Sie wird von einem fachkundigen Techniker erstellt, auf eigene Rechnung oder als Teil einer mitwirkenden Stelle für eingestufte Tätigkeiten (ECAC), der den Betrieb und seine Anlagen überprüft und das entsprechende Gutachten erstellt. Ist das Ergebnis ungünstig, müssen die festgestellten Mängel behoben werden; geschieht dies nicht, kann die Genehmigung erlöschen und zur Schließung der Tätigkeit zwingen.
Für wen gilt sie und in welcher Frist?
| Art der Tätigkeit | Verpflichtend? | Frist |
|---|---|---|
| Größere | Ja | Frist abgelaufen (31. Dezember 2024) |
| Kleinere | Ja | Vor dem 31. Dezember 2026 |
| Unbedenkliche | Befreit | — |
Nach der ersten Überprüfung wird sie alle 10 Jahre wiederholt. Bei neuen Tätigkeiten zählt die Frist ab ihrer Inbetriebnahme.
Was wird überprüft?
Die Überprüfung stellt sicher, dass die Anlagen in gutem Zustand und mit ihren Pflichtprüfungen auf dem neuesten Stand gehalten werden:
- Zustand der Anlagen: Elektrik, Brandschutz (aktiv und passiv), Brennstoffe und andere, die gefährlich oder belästigend sein können.
- Branchenprüfungen auf dem neuesten Stand: dass die Pflichtprüfungen (Niederspannung, Brandschutz, thermische Anlagen, Druckgeräte, Aufzüge oder Legionellen) gültig sind.
- Beschreibung des aktuellen Zustands: Bericht über die Anlagen, dokumentiert mit Fotos und Plänen oder Skizzen des Betriebs.
Braucht Ihre Tätigkeit die regelmäßige Überprüfung?
Wenn Ihr Betrieb seit Jahren geöffnet ist, gilt sie sehr wahrscheinlich bereits für Sie. Wir prüfen Ihren Fall, bestätigen Ihnen die Frist und kümmern uns um die gesamte Überprüfung, von der Inspektion bis zur Abwicklung bei der Gemeinde.
Weitere Modalitäten
Neben den dauerhaften Tätigkeiten regelt das Gesetz weitere Modalitäten mit ihrer eigenen Regelung:
- Nicht dauerhafte Tätigkeiten: die punktuell durchgeführt werden (Veranstaltungen, Messen, zeitlich begrenzte Aufführungen).
- Wandernde Tätigkeiten: Einrichtungen, die von einem Standort zum anderen verlegt werden (Fahrgeschäfte, Zirkusse), unterliegen der Eintragung in das regionale Register.
- Gemeinsame Infrastrukturen: Anlagen mit geteiltem Service (zum Beispiel die der Gemeinschaftsbereiche von Gebäuden oder Zusammenschlüssen), mit ihrer eigenen Abwicklungsregelung.
Was tun wir?
Wir wickeln den gesamten Vorgang ab, von der Erstberatung bis zur Eröffnung, damit Sie sich nur um Ihr Geschäft kümmern müssen:
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Betriebsgenehmigung?
Es ist die Gesamtheit der technischen und administrativen Verfahren, die ein Lokal oder einen Betrieb dazu berechtigen, eine wirtschaftliche Tätigkeit unter Einhaltung der Vorschriften zu Sicherheit, Barrierefreiheit, Brandschutz und Umwelt auszuüben.
Was ist der Unterschied zwischen größerer, kleinerer und unbedenklicher Tätigkeit?
Die größere Tätigkeit erfordert eine vorherige Installationsgenehmigung der Gemeinde. Die kleinere und die unbedenkliche Tätigkeit werden mittels verantwortlicher Erklärung begonnen, mit nachträglicher Kontrolle. Die Einstufung ist in Anhang I des Gesetzes 7/2013 der Balearen festgelegt.
Wie oft muss die regelmäßige Überprüfung einer Tätigkeit auf den Balearen durchgeführt werden?
Dauerhafte größere und kleinere Tätigkeiten müssen sich gemäß Gesetz 7/2013 der Balearen alle 10 Jahre einer regelmäßigen technischen Überprüfung unterziehen. Die größeren Tätigkeiten hätten sie bereits einreichen müssen (die Frist endete am 31. Dezember 2024) und die kleineren haben bis zum 31. Dezember 2026 Zeit. Unbedenkliche Tätigkeiten sind befreit.